不进星级酒店不再汇报演出不必奔赴总公司

　　距离马年春节只有不足半个月的时间，往年此时正是各大企事业单位准备操办年会的时间，但今年的情况却与往年大相径庭。酒店方面年会销售回归理性；企业方面或是取消年会，或是低调从简，举办地点也从酒店搬回单位的会议室；员工不必再为规模盛大的汇演排演节目；分支机构的老总免去在春运期间往总公司奔波的辛苦……一切的现状都昭示着今年春节将深入贯彻节俭理念。本期“伊查到底”栏目记者将对今年年会的新鲜形式进行探访。

　　酒店年会销售回归理性

　　林艳是天津某星级酒店的销售经理，2014年年会销售状况在她看来是意料之中的事情，坦然面对销售状况或许是当下惟一能做的事情。

　　林经理告诉记者：“酒店销售方面，年会销售占据很大份额，往年此时都是酒店最忙碌的时节，酒店每间大厅几乎都会被预订一空，尤其到了周五这个时间点，想要订到位可谓难上加难。”为了验证她的说法，她拿出了2012年的年会预订表给记者看，资料显示：从2011年10月中旬开始，陆陆续续有企业预订2012年春节前的年会场地，700平方米的大宴会厅几乎没有空闲的时候，临近除夕之前的那个周五，酒店内所有的宴会厅无论面积大小，全部被抢订一空。

　　与2012年形成鲜明对比的是，今年酒店年会销售方面回归正常。“今年零零散散有几家企业预订了包场，但规模很小，预订的场地几乎都在150平方米左右的宴会厅，那间700平方米的大厅至今没人预订。”林经理说，“为了招揽客户来酒店办年会，我们也给一些大客户打电话进行邀约，通知他们今年办年会取消场地费、包房费，而且食品销售方面采取低价促销的方式。人家明确告诉我们：今年没有举办年会的计划。”

　　林经理说：“或许有人认为这样的场景有些不正常，但在我看来是意料之中。其实早在2013年春节前夕，我们已经感受到了，去年有一些企业预订之后纷纷撤单，即便是如期举办的单位，在菜品方面降低标准，在舞美设计方面也很朴素。到了2014年春节，干脆就不预订了，也免去了操办的辛劳。”

　　策划公司转变经营思路

　　北京某知名会展策划公司的经理郭明接受“伊查到底”栏目记者采访的时候表示，“两年前，我们会展策划公司着实忙了一阵，很多北京的公司纷纷把年会举办地点安排在天津举办，那段时间我几乎就驻扎在天津。由于订单不断，有时一天要操办两三场宴会，人员就出现了极度短缺。不断地招收新员工，别管有没有举办活动的经验，都得直接参与到一线工作中。有些时候由于时间紧迫，人员不足，我甚至跑到大学里雇请临时工，一人一天200元劳务费，只为让每一场年会能够不出岔子。”他说：“由于那段时间长期驻扎天津，我都有了在天津开分公司的计划了。”但现如今状况如何呢？郭经理说：“今年不能单靠年会赚钱了，举办年会的企业少了，我们可以拿出更多的精力投入到其他的项目之中。”

　　谈及这样的改变，郭经理说：“这其实是正常的理性回归。近几年年会逐渐变味了，甚至成为了各大企业相互攀比的一种方式。采用的设备越来越走高端化路线，LED、灯光音响、舞美设计等环节都得用当年的最新产品，有些企业的年会即使拿到央视里播出都一点儿不逊色。还有的企业年会要雇请专业的演员，光出场费就是个不菲的数字。”郭经理总结说，“这样的年会最大的获益者就是单位领导，能够举办这么‘高大上’的年会说明他是‘土豪’，他有钱，而落实到普通员工，什么都收获不到。”

　　郭明经理也表示：年后，企业将转变经营思路，靠会展策划这条路赚钱，越来越难。

　　企业大幅削减年会支出

　　朱宁是本市一家外企的公关事务经理，每年开年的头项工作就是举办一场像样的客户答谢会，而今年这项任务取消了。总公司的指示是：可办可不办，若是举办，落实到每一位与会者的花费都有着严格的核定，举行抽奖环节时，中奖率有多高，奖品的花费都必须有所控制。朱经理说：“与其这样，不如取消今年的年会，给每一位客户打打电话拜年，也挺好。”

　　朱经理向记者介绍说：“我们公司的年会在客户中间有着很好的口碑，很多客户都愿意来参加。每年这时，我们几位公关事务经理都会绞尽脑汁规划年会环节，要增加与会嘉宾的互动性，要让大家广泛参与，互相交流。而且每年的确在奖品方面也是挺舍得投入的，通常是当年流行什么电子产品，我们便会采购几件，作为大奖派发出去。”但今年的情况发生了改变，总公司出台了一套年会举办标准。朱经理进一步解释说：“今年之所以取消年会，这是遵照总公司发出的指示。总公司要求，参与年会的花费每人不得超过100元，这样的标准就注定年会不可能在星级酒店举办。在抽奖环节，中奖率严格控制在5%以内，而且中奖金额不得超过120元。”根据如此细化的标准，天津分公司最终决定取消今年年会，由各部门的经理亲自给客户打电话拜年。

　　朱经理向记者进一步解释说：“作为外企很关注自己的声誉，今年一些外企在华曝出贿赂丑闻，对公司声誉是致命的打击，因此我们公司结合中央的相关规定做好自律工作。”取消年会是否会对维护客户带来影响？朱经理表示：“取消举办年会也是权衡各方利弊，参考了各部门经理的意见，最终做出的决定。维护客户的方式有很多，用企业信用维护客户远比宴请他们吃一顿饭，看一场节目要好，公司规定客户经理春节期间通过电子贺卡和电话短信方式拜年，就是为了加深与客户之间的感情。”

　　年会以新颖座谈形式呈现

　　某公司工会负责人赵晶今年春节前不必再为组织员工排演年会节目而大伤脑筋了，因为她接到上级要求，今年年会一切从简，以员工座谈茶话会的形式在会议室举办，取消文艺演出，取消大排筵宴。以一杯清茶，一份瓜子这样简朴的形式，共迎新春佳节。

　　赵女士介绍说：“我们往年的年会规模很大，全单位六七百人，分车间、分部门，每个部门都得报送节目。有些部门兴致比较高，节目也比较好，有些部门员工少，报送节目很费劲，作为工会负责人，我就得挨个部门催节目。排练节目不可能占用员工的休息时间，通常都是在工作时间进行，作为部门领导表面上支持，但背后也有意见。毕竟公司不是‘文工团’，每人都有自己的工作，经常因为排演耽误正常工作。”

　　而今年这些让赵女士纠结的问题不存在了。她告诉记者：“今年不用再预订酒店举办年会了，而是在公司的会议室以茶话会的形式举办。而且在经费方面例行节约，采购些瓜子，准备好清茶，各部门派代表举行座谈。往年我们单位举办年会仅用餐一项的开销要在6万元以上，加上租场地、排节目至少得8万元。按照今年举办年会的形式，两三百元就能解决。”

　　地区经理不再远途奔袭

　　某知名电信产品公司天津分公司的总经理曲友林接受本报记者采访时表示，今年他们的年会形式也发生了改变，不必再奔波到深圳总公司述职了，一切以电话会议的形式举办。

　　曲总介绍说：“往年，各分支机构的总经理都要在这个时节订购机票、车票奔赴深圳，去深圳的目的有两个：第一、述职；第二、年会。赶在春运期间，车票难买，机票难订，如果仅仅是年会我也就不用这么奔波了，但有了述职这一项，别管多难都得去。同事们私下交流时也说，这样的形式有些劳民伤财。全国这么多分支机构的老总集中前往深圳，住酒店、交通费、办年会……种种费用累计起来，人均得六七千元。在为公司提合理化建议的时候，很多老总都提出应该简化述职和年会形式。今年，先前的面对面述职，改为电视电话会议，打开电脑，面对电脑摄像头就可以和总部的领导直接沟通了，汇报全年工作，听取下一年工作安排，效果完全达到了。而且公司网站上对已述职的经理的发言全文刊发，想调去哪位老总的发言，随时可以参考。由于各地区老总不必集中汇聚到深圳，年会一项也取消了。”

　　曲总认为，这样一个变化最大的收益是：节约了资金，节约了时间，更免去了舟车劳顿。

　　(应采访对象要求，本文所涉及部分采访人物为化名。)