东丽区行政许可服务大厅
区审批局以创文为契机,以行政许可服务中心为阵地,着重从规范管理、优化环境和创新服务三方面入手,转变服务理念,增强服务意识,改进服务质量,努力打造更便民、更优质、更文明的行政审批服务窗口,为窗口服务单位开展创文工作树立了样板。
一、规范管理,抓长抓细。一是建章立制,建立完善了以效能监察和绩效考核为核心的28个管理制度,制定了《企业设立联合审批管理与绩效双百考核暂行办法》和《作风建设管理考核办法》,进一步完善了“首问负责制”、“一次性告知制”、“责任追究制”等制度。二是规范管理,设立AB岗工作制。把工作踏实、有责任、服务态度好的工作人员安排到窗口工位,设置AB岗,实行岗位互补,保证每个窗口上班期间有人服务,同时要求工作人员不断提高业务水平和服务能力,做到态度热情,文明用语,耐心解答群众的诉求。三是健全考核,建立了以考核业务知识、廉洁自律等指标为主的考核机制,实行单位自查、日常督查、暗访抽查、社会访查,年终考查的监督机制,设立24998890监督投诉电话,自觉接受人民群众的监督,并将机关作风建设与个人考核相挂钩,对在作风建设方面出现严重问题的,实施“一票否决”。
二、以人为本,优化环境。一是建立集中受理中心,推行“一窗受理、内部运转、并联办理、限时办结”的办事方式,进一步优化、简化了办事流程,方便群众办事,实现了一个窗口受理、办理、办结全过程。二是开辟员工休息区,在行政许可大厅影壁墙后空闲区域添置桌椅、饮水机、杂志、冰箱、绿植等设施,为员工们提供休闲、舒适、温馨的场所,进一步缓解员工工作压力,提振员工精神状态。三是广泛开展创文等宣传活动。在中心大厅和局办公楼、食堂等公共区域醒目位置张贴创文宣传画,制作创文展板,广泛宣传审批局创建文明城区工作成果,提高群众知晓率和参与度。通过审批大厅门口加设“社会主义核心价值观”广告牌和行政许可服务中心大厅内LED滚动电子屏,使社会主义核心价值观更加直观地深入人心。此外,还在服务大厅、办公楼、楼梯间、食堂等多处区域张贴创建文明城区相关公益广告,实现公益广告宣传无死角。
三、创新服务,为民便民。一是密切联系企业和办事群众,结合“双万双服”活动调研走访驻区企业,定期向大厅办事群众投放调查问卷,发现并解决工作中存在的问题,提升群众满意度。二是创新服务,对重大项目提前介入、上门审批、跟踪服务;开通即办件窗口,在申请材料齐全且符合法定形式的情况下实现30项许可事项立等可取;在全市率先开展简化优化公共服务流程工作,梳理并对外公布公共服务事项423余项;全面推行“互联网+行政审批”服务方式,企业设立和许可事项全部实现网上申报,实体大厅与网上大厅深度融合,进一步方便了群众办事。三是完善大厅便民设施。将咨询导办台进行重新调整,为群众提供集咨询、导办、查询、投诉为一体的综合性服务。设置了填单台、休息等候椅、公用电脑、饮水机、便民雨伞、便民药箱、取款机、报刊架等设施,为人民群众提供了人性化的便民服务。
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