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政务服务科电话接听岗作为营业执照办理咨询的“前端窗口”,日均接电超100次,工作人员以规范话术、耐心态度为群众解疑,在重复工作中践行“为民服务”宗旨,既是政务服务的“传声筒”,更是连接群众与审批环节的“连心桥”。
图片 一、岗位“平凡”底色:以机制守牢服务“基本盘”。
为保障咨询服务“不断档、零遗漏”,政务服务科围绕“高效响应、规范服务”建立两大核心机制,夯实岗位运行基础:
AB岗协同补位机制:明确岗位分工与衔接流程,避免因人员离岗导致电话无人接听,确保工作时段内服务“不缺位”;
工作全时段响应机制:制定标准化接电流程,对常见咨询(如注册材料、线上操作、经营范围填写)及时梳理“问答清单”,统一回复口径,既减少群众等待时间,也保证解答准确性。
通过机制化管理,实现电话“零漏接”、基础咨询“即时答”,日均高效处理重复类问题占比超70%,为群众节省沟通成本。
二、服务“不凡”亮点:以温度破解群众“急难愁”。
在标准化服务基础上,岗位聚焦群众个性化需求,推出“精准化、人性化”服务举措,让热线充满“温度”:
“手把手”助老服务:针对老年群众线上操作困难问题,工作人员逐步讲解“天津网上办事大厅”注册、填报流程,对反复提问耐心回应;
“清单式”预提醒服务:对材料不全的创业者,提前通过电话或短信列明需补充的材料清单,避免群众“多跑冤枉路”,提升材料一次性通过率;
“联动式”加急服务:建立与审批环节的快速对接通道,对企业紧急需求优先响应。如天津领君环境科技有限公司因业务急需办理营业执照地址变更,工作人员即时记录企业信息,同步对接审批团队启动“加急通道”,1小时内完成变更核准,助力企业当日拿到新执照。
三、以坚守诠释政务服务“初心”。
该岗位虽平凡,却致力以“小服务”推动“大成效”,为优化审批流程、完善服务举措提供重要参考,真正实现“从群众需求出发,为群众解决问题”。当前,电话接听岗已形成“机制保障+精准服务+联动协同”的工作模式,既守住了政务服务的“前端防线”,也传递了为民服务的“政务温度”。
下一步,政务服务科将更加注重工作人员能力提升,加强业务培训,重点提升复杂问题(如跨区域办理、特殊行业注册)解答能力,确保“群众问得全、我们答得准”。同时进一步优化沟通方式,让服务更贴心、更接地气,切实打通服务群众的“最后一公里”。(来源:文明宝坻)
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